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ArgoERP 製造業成本計算的經典範例說明
文-ERP達人
工單成本得組成要素為直接材料、直接人工、與製造費用，下列我們分別列舉工單材料與工費分攤的計算邏輯，並說明在製品與製成品成本分配方式。
關於工單材料成本的計算
假設製令BOM用料為a、b、c，標準用量為1:1，本期繳庫成品5pcs，本期工單尚未結案；下表相關資料來源說明如下：
期初數量：前期結轉
本期淨領料：本期工單的領料數量 - 本期工單的退料數量
本期產出 (製成品材料成本)：入庫套數依據製令BOM表展算繳庫成本
期末在製：期初數量 + 本期淨領料 - 本期產出 = 期末在製
製令用料
標準用量
期初數量
本期淨領料
本期產出
期末在製
A
1
3
3
5
1
B
1
4
2
5
1
C
1
5
1
5
1
假如本期工單已結案，則以期末在製為零反推繳庫成本：
期初數量、本期淨領料：同上
期末在製：固定為0
本期產出(製成品材料成本)：期初數量 + 本期淨領料 = 本期產出
製令用料
標準用量
期初數量
本期淨領料
本期產出
期末在製
A
1
3
3
6
0
B
1
4
2
6
0
C
1
5
1
6
0
上列範例以數量之計算舉例說明，成本則以數量 x 單位成本得之。
ArgoERP另提供參數設定：假如領料套數不足，禁止完成品繳庫功能。
關於工單工費成本的計算
企業的工費
企業的人工及費用概分為製、銷、管、研，於應付帳款立帳時即已確立工費科目，或是經由固定資產折舊計算而來，或是經由遞延費用而來，或是經由人事薪資系統拋轉而來，總之體現於總帳系統的傳票分錄中。
成本中心的工費
上述總帳系統的製造費用傳票，若分錄的部門為成本中心或歸屬於成本中心者，則其成本直接彙總為該成本中心的工費；另外工費分錄的部門未歸屬於成本中心者 (服務性部門的製造費用)，可經由使用者設定依據生產積點 (分攤因子) 分攤到所指定的成本中心。
生產積點的選項及工單本期分攤的工費
生產積點用於工費分攤的依據，ArgoERP的生產積點選項如下：
生產完工數量：此方式最為簡單，用於同一成本中心每個產成品所耗用的資源接近者；反之如果A成品需耗時60時分鐘可完工入庫， B成品只需1分鐘，則不適用此種分攤方式。
生產完工數量 x 標準工時：此方式最為實用，沒有採用完工數的缺點，也沒有回報實際工時的工作負荷；缺點是必須制定標準工時，又實際生產工時偏差時不會被反應出來。
實際工時：此方式的成本分攤最為精準，缺點是必須填寫生產工時日報表；優點是沒有完工入庫數也一樣可以分攤成本。
ERP導入顧問或用戶端專案經理，可依貴公司各階段能力，逐步調高生產積點的收集能力，初期以簡單快速為原則，中後期以精準及管理目的為準。以下舉例試算各種積點的成本差異：(成本中心製費50萬元)
完工數量
成本
標準工時
成本
實際工時
成本
MO#01
100
50萬x 1/6
3
50萬x 3/10
200
50萬x 2/10
MO#02
200
50萬x 2/6
2
50萬x 4/10
300
50萬x 3/10
MO#03
300
50萬x 3/6
1
50萬x 3/10
400
50萬x 4/10
MO#04
0
50萬x 0/6
4
50萬x 0/10
100
50萬x 1/10
小計
600
50萬
1000
50萬
1000
50萬
工單的工費
工單期初工費 + 工單本期分攤的工費 = 製成品工費 + 在製品工費
工單期初工費：上其結轉而來
工單本期分攤的工費：依據生產積點分攤本月工費而來，如上例
製成品工費：隨同完成品轉入倉庫庫存的工費 (計算方式下一點說明)
在製品工費：繼續留在在製品的工費 (計算方式下一點說明)
工費是否區分在製品
如上例說明，已計算出工單的累計工費，假如本期工單沒有完成品繳庫，則工費繼續留在在製品，於下月轉為工單期初成本；但是假如有繳庫，則如何分配製成品工費與在製品工費呢？
沒有完成品繳庫：製成品工費 = 0，累計工費轉為下期期初工費
全部轉為製成品工費：假如生產積點採取 [完工數量] 或 [完工數量 x 標準工時] 者，因為其工費是由完工數為基礎分攤而來，所以本期分攤到的工費，全部轉為製成品的工費，在製品工費等於零。
依據在製品與產成品原料金額比例來分攤工費的比例：這種方式最為簡單又不失精確，但是必須搭配以 [實際工時] 為生產積點分攤工費的方式。
約當完工比例法：依據在製品投入工時，約當於完成品所需工時的百分比，就是約當完工比例法，此方式又概分為下列兩種方式：
由人工估計，根據生管人員查看現場，依據其經驗判斷完工程度。
搭配導入SFC (Shop Flow Control) 系統，根據各製程的在製品數量 x 約當完工比例，求得約當完工數量。
以約當完工數量計算每一完成品的工費成本，在乘以繳庫數，就是製成品的工費，剩餘的是在製品的工費。
庫存單位成本的計算
庫存單位成本 = (期初成本+本期入庫成本) / (期初數量+本期入庫數量)
期初成本、數量：由上期結轉而來
本期入庫成本、數量：包含下列單據資料
加採購入庫，減採購退回，減採購折讓
加生產入庫，減重工領料
減銷貨退回 (當銷退以前期成本為成本時，銷退成本必須納入月加權)
其他，包含換貨、組合、拆解、存貨調整…等
ArgoERP自動產生的成本傳票
如上述說明，ArgoERP以成本堆疊方式逐一計算各階原材料、半成品、成品的單位成本，當成本計算完成時，並由系統自動產生下列成本傳票：
前期銷本期退的傳票
部門領退料成本傳票
存貨盤盈虧的傳票
存貨調整的傳票 (存貨金額調整作業所產生的傳票)
換貨的傳票 (換貨的料件對應的存貨科目可能不一樣)
成本結轉傳票，最重要(主要)的一張傳票，為原料、工費結轉、及銷貨成本結轉之傳票
部門利潤移轉傳票 (實施利潤中心制，部門間調貨所產生的利潤移轉傳票)
總結，ArgoERP提供一套易於理解、彈性設定、操作簡易、自動結轉傳票的成本系統功能；用於買賣業者，同時提供移動加權平均成本法、批號成本法 (先進先出、後進先出)，可同時並存於月加權平均成本法，提供您快速即時的成本管理資訊。下一期我將與您們分享服務業專案成本計算的範例說明。
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