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產品特寫

必要費用:進口費用收集與分攤做法分享

文 - Juddy

何謂成本呢?成本又包含那些內容呢?依照營業事業所得稅查核準則的第四章銷貨成本說明:原料、物料及商品之購進成本,以實際成本為準。實際成本,包括取得之代價及因取得並為適於營業上使用而支付之一切必要費用。在這邊所要特別說明的是 “一切必要費用” 一有關進口原物料所產生的必要費用(如保險費、海運費、倉租、拖櫃費、報關手續費等等),在 ArgoERP 要如何收集這些相關費用及如何適當將費用分攤至每一單位成本呢?

首先要在 ArgoERP 建立進口案件來收集相關費用,而同一採購訂單會因貨物交期不同或數量等原因採分批到貨驗收;而分批到貨就會因此產生不同的相關費用(如海運費、倉租、拖櫃費、報關手續費等等);所以在每一次的費用請款作業中不止對應至該進口案件還要對應到實際分批的資料,讓費用明確歸屬至該批原物料成本,這樣在收集上才會正確。再者,ArgoERP 在費用的收集上還另外包含採信用狀付款的相關費用,如信用狀手續費、信用狀簽證費、信用狀修改費等等。當然還包括後續信用狀的授信額度控管及信用狀借還款流程。

辛苦地收集這些相關費用,最主要的目的就是將進口費用做分攤,因為在費用請款時有BY至批次,所以在分攤時就以該批原物料入庫的總金額為分母,各項原物料金額為分子當作相關費用的分攤權重比例,ArgoERP 自動依此比重作分攤試算,假設使用者有更適當的分攤方式也可自行修改金額,最後在做進口費用分攤確認後切立傳票,整個分攤作業便完成了。後續的相關報表中有完整的成本計算表,讓財會人員能對從原始的採購成本到分攤的附屬費用後的實際單位成本等等一目了然。

一套好的 ERP 系統既要流程分明加上適當的邏輯運算;最主要也要符合政府單位的法令規章才能算得上是好系統。