ARES資通電子報

產品特寫

淺談資通GIB系統

文-夏勝志

隨著近幾年加工貿易需求持續增長,現代化物流、資訊即時傳輸與回應等作業模式日增,海關對進出口加工貿易的監管越來越細,加工貿易業面臨現代化與傳統作業模式間的矛盾日益顯現。

在傳統的作業中,無法從企業的 ERP、MES 或者其他系統中自動調用符合海關監管規範要求的成品、料件、BOM 表等資料,需要再經過人工的調整,才能夠提交海關申報進出口的保稅處理,不僅工作繁雜,作業週期長,而且資料統計的及時性、準確性也無法得到保證。企業中關務人員的變動或者協調不一致,也會導致正常關務作業的遲滯甚至銜接失誤。由於無法隨時保持與產品、訂單的變動,當海關核查資料的時候,企業的大量歷史明細資料往往所反映的理論庫存(海關電子帳冊中的資料)與企業實際庫存資料不一致,又難以在龐大的資料中人工查找問題根源。為進一步提升企業關務作業的效率,迫切需要一個能快速進行關務資料處理、變更、記錄的電子化系統,並能夠有效滿足進出口加工區優惠保稅政策的監管要求。而資通的 GIB 系統正好可以幫助您解決以上問題。

資通 GIB 系統(Goods in Bond 合同核銷關務管理系統),能夠實現從 ERP、MES 等系統獲取資料,整合了企業工廠內部物流的資料流程,通過建立與申報資料的歸併和轉換關係,將企業的產品結構(BOM)或者工單的資訊、進出口報關的相關單據、庫存資訊等與各種申報軟體有機結合,實現理論庫存與實際庫存的模擬核銷,同時可以對核銷的資料進行追蹤,讓企業不斷優化生產操作,從而達到降低企業成本的目的。

GIB 系統具有以下幾個功能特點:

  1. 能夠實現多個公司、多組織在同一個系統中進行作業,而且各個公司和組織之間的都有一定的許可權管理,從而保證資料的安全。

  2. 能夠滿足各種帳冊類型的需求,無論客戶是紙製手冊、電子手冊或者是電子帳冊,GIB 能夠滿足當前海關的各種手冊類型的需求。可以支援跨關區與多帳冊的作業方式,說明企業將多組織 / 廠房的帳冊資料整合。

  3. 能夠從 ERP 中抓取新的物料,對於新增加的料號,系統會提示使用者對該物料進行備案維護(在用戶導入資料的時候會提示使用者去對新的物料備案)。便捷的備案資料管理,提供多種海關備案方式,說明企業複雜料件 / BOM 表,簡單化管理。

  4. 對於進出口量的預警,我們會在系統設置物料的進出量,系統會自動判斷,如果達到系統的預警量,系統會自動發送預警郵件給使用者,提醒使用者對物料的進出口量不足,讓使用者提前做進出口量的申請。

  5. 對於進出口的資料,系統會抓取 ERP 中收發料的資料,從而保證資料的準確性。提供多種進出口流程管理機制,讓企業能獲得清晰的單證資料和報關費用明細報表,同時,系統會對於進出口的資料和 ERP 做比對,檢查進出口的數量是否與 ERP 的數量一致。若不一致,系統會發送預警提醒使用者。對於進出口報關單退單超期的狀況,系統也會發送郵件提示使用者。

  6. 對於設備進出口,系統會對設備的進出口進行免稅額度的監管,超過系統設定的預警量,會提示使用者做免稅額度的申請。對於監管到期的設備,系統會提示用戶,並自動解除監管狀態。

  7. 對於庫存資料的管理,系統會按照設定的庫存期間,抓取 ERP 的線上、在製、在途、報廢的資料。系統自動計算實際與理論庫存差異,方便企業保稅庫存盤點與物料管理。

  8. 對於核銷資料,系統會按照設定的核銷期間,計算本核銷期間的實際庫存和理論庫存,並比較兩者之間的差異。系統提供多種類比核銷計算方式,使企業知道核銷差異,以應對的海關監管。

  9. 補稅管理,系統會抓取料件成品的內銷補稅、核銷盤虧、生產損耗、邊角料及雜項補稅的資料進行補稅的計算操作。系統快速計算補稅金額與差異,使企業減少不必要的補稅金額以節省成本。

  10. 對於成品物料的資料,GIB 系統會在計算庫存、核銷和補稅的時候按照對應的 BOM 或者工單發料的資訊計算成品對應的料件,同時可對料件追溯對應的成品資訊。

  11. 報表和預警的管理,我們將會在 GIB 系統中,根據使用者提出的需求,製定滿足使用者需求的報表,同時還會製作各種預警,提醒使用者。

  12. 統計分析,在新的 GIB 系統中增加了對於資料的統計分析功能,以直觀的圖表方式呈現給用戶,為企業的生產加工調整提供依據。


以上功能讓關務人員避免了高負荷、高出錯率,核銷試算讓企業更精準的獲取平衡台帳。使企業實現關務作業由人工到電子化作業的轉換。大大降低關務相關的人力投入工時,降低了核銷差異,從而節省了內銷補稅、緩稅利息及核銷盤虧補稅緩稅利息,快捷化的與海關系統連接。

我們相信實施了資通 GIB 系統後,能降低企業的營運成本,協助企業將關務瓶頸轉化為企業發展的競爭優勢。

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