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技術交流

令人愛不釋手的 ERP 底層架構

文 - 楊振源

首先還是分享一段冷笑話。
話說某日一位顧問到客戶端導入系統, MIS 問他:『 我用過4套 ERP 系統,每一套都有XX功能,為什麼你的系統沒有這個功能? 』,該顧問回答:『 因為這是第5套。』

現在與各位分享傳說夢幻中,令 IT 人員愛不釋手的第 6 套 ArgoERP 系統的底層架構:

WEB 架構
透過 Browser ( IE / Firefox / Google … ) 就可以 RUN ArgoERP,沒有地點的限制,也沒有安裝 Client 端程式的負擔。

多語系架構
同一套程式執行碼,提供正體中文、簡體中文、英文…等多語系架構,不會增加 IT 維護系統的額外負擔。系統 Prompt 可按需求自由設定調整,例如 “ 料號 ” 可自由調整為 “ 商品編號 ”。

多時區架構
Centralize DB 於總部統一管理,以簡化 IT 維護人力。可設定時區管理,由歐洲、美國、日本…等地連線回總部共用 DB 系統,但又各自保有該地區正確的時間。例如台灣 1 月 1 日,美國可是 12 月 31 日。

多公司架構
同一套 DB 之下的多公司架構,程式與資料庫只需要維護一套。設立一家新公司只要 30 秒鐘。跨公司基本資料彈性發佈,集團公司多角貿易資料拋轉、集團合併報表拋轉。

可依資料歸屬授權的架構
同樣有銷售訂單的執行權限,但是 A 就是看不到 B 的資料。比如 A 員管理倉庫 WH1、WH2, B 員管理倉庫 WH3、WH4,則可限定只可以看到自己所管理的倉庫資料。

可依程式欄位授權的架構
程式區塊 / 頁籤 / 欄位 / 按鈕 …等等元件,可以依照每位員工或群組授予各種權限。如此則可以免除一些不必要的程式客製。尤其對於成本 / 單價 …等等業主關心的資料安全問題。

與異質系統接口的架構
從基本資料如料件 / BOM / 客戶 / 廠商 …到開帳資料如應收 / 應付 / 傳票…再到交易資料如訂單 / 出貨單…等等,提供一系列異質系統資料介接的入口與API,有效整合或同步異質系統的資料。如 PLM 的料號或 BOM 透過介面 API 自動匯入 ArgoERP 系統,客戶的電子訂單透過介面 API 自動匯入 ArgoERP 的訂單系統。

預警功能的 ERP 架構
可以自行 SQL 設定警訊的條件 / 傳送資訊 / 收件人或群組…等等,於事件達到警示條件時,即自動發出 e-Mail 或簡訊通知相關人員。例如交期延誤一天通知課長,延誤兩天通知經理,延誤三天通知總經理…等設定。

可匯出 EXCEL 套範本的架構
凡是 ArgoERP Form 上面查詢得到的資料都可以匯出 EXCEL ,甚至匯到事先已建立好的套印範本,如 Invoice / Packing List 範本,或事先已建立的樞紐分析表範本。以增加資料彈性運用的空間。

俗話說,人對了,事情就對了。同樣的,選擇一套底層架構對的系統,你的 ERP 已經成功了一大半。根據中華企業資源規劃學會 ( CERPS ) 論文研究指出,讓使用者喜歡的 ERP 系統是確保導入成功的關鍵因素之一。