ARES資通電子報

產品特寫

採購單價的設定與應用方式

文 - Juddy

相信大部份的人都有逛過大賣場的經驗,在玲瑯滿目的商品中針對想要購買的商品也會大略比價看看,有些人是品牌忠實者不管該商品的價格是否高於其它品牌;有些人則是以價格為導向以價格最低者為最優先考慮;當然也有部份消費者是依當時的心情或者其它因素下,決定所要購買的商品。

那在企業中不管是製造業或者是買賣業甚至服務業也都一樣會有購買商品的時候,例如:購買原物料、商品、固定資產、列管資產、文具用品等等。但是關於單價的部份,可不是依照採購人員個人喜好或當時的心情所決定的,大部份公司針對所需的商品會有預設供應商及單價的設定,那在 ArgoERP 系統內又有那些可以設定的方式取得所要的單價呢?

首先,有關採購訂單的單價取法,有 3 個參數可設定。因為各公司狀況及流程上的不同,所要產生的採購訂單之單價取法也可能不同,所以將參數分別錯開設定以方便應用;一種是直接 Key in 採購訂單或透過請購單轉入;一種是透過銷售訂單抛轉成採購訂單 ( 通常適用於買賣業 );另一種是由請購單整批抛轉採購訂單 ( 適用於採購項目有很多品項,例如設備業 ),這三種方式各有不同的參數可各別設定參數值。參數值歸納後分為以下 8 種:

  1. 抓取最近一次的歷史採購單價、幣別。
  2. 抓取貨品採購單價設定。
  3. 抓取請購單上之單價、幣別。
  4. 抓取貨品採購單價設定作業 ( 貿易條件 ) 。
  5. 如果有請購單申請作業,在轉採購訂單時帶入請購單價、幣別;如果直接下採購訂單,則帶入貨品採購單價設定檔。
  6. 依供應商 + 料號 + 部門抓取合格廠商 / 料件設定作業中第三層設定之單價、幣別。
  7. 帶入請購單上建議廠商的單價、幣別,若無建議廠商則帶入最接近之歷史採購廠商的單價、幣別
  8. 依最終供應商取貨品採購單價設定檔,若傳入最終供應商為空值,則依參數 2 回傳單價、幣別。


有了以上的參數設定,當使用者在操作時會自動帶入適當的單價、幣別,這樣可減少採購人員的作業時間,也可防止輸入不當的單價造成公司的損失,日後也可針對單價設定檔的資料或歷史交易資料來做價格走向趨勢分析;也可將單價檔的資料與實際交易的資料做比對,列為採購人員績效評估之一。