eHR 在行動裝置上的實現

文 - Dennis

上一次我們介紹了行動裝置上 App 實現的形式。並介紹了每一種形式的優點及缺點。雖然 Facebook 以 HTML5 體驗不夠完美,把原來的混搭式 App 改為原生 App,但仍阻檔不住 HTML5 的發展勢頭,並且越來越多的廠商投入到 HTML5 Web App 的開發。隨著 HTML5 標準的發佈,我們會見到越來越多基於 HTML5 Web App 或是 Hybrid App。目前比較成熟的行動 App 框架主要有 Sencha Touch、JQuery Mobile 等等,也有一些國內的廠商在做類似的框架,這裡不一一列舉。

隨著行動裝置的普及,越來越多的員工擁有一台或多台智慧行動裝置。這也讓行動應用的實現更加有意義,惠及更多員工。首先我們需要瞭解哪些 HR 相關的功能在行動裝置上實現,讓員工和主管更快速便捷的獲得相關 HR 資訊。以資通的 HCP 產品為例,主要可能有以下功能可在行動 App 上實現。

  • 員工目錄
    還在電腦中翻半天找同事的相關資訊嗎?打開手機或是平板電腦,隨時隨地查找自己需要的資訊,讓員工之間的溝通交流更順暢。同時可根據許可權的不同可以查看不同的員工資訊。
  • 請假申請
    隨時隨地,在有需要的時候輸入自己的請假單。
  • 加班申請
    出差在外,申請加班,不再需要打開電腦,隨時輸入。
  • 忘刷申請
    忘記刷卡時及時申請,以免產生考勤異常。
  • 請假簽核(主管)
    主管及時在行動裝置上簽核下屬的請假申請。
  • 加班簽核(主管)
    主管及時在行動裝置上簽核下屬的加班請假申請。
  • 忘刷簽核(主管)
    主管及時在行動裝置上簽核下屬的忘記刷卡請假申請。
  • 出勤查詢
    隨時可以查詢到自己的出勤狀況,再也不用打電話給 HR。忘記刷卡即可隨時補上忘刷申請。
  • 加班查詢
    查看自己加班資料,可查看匯總資料和明細,再也不用等到薪資發完之後才知道有無錯誤資料。
  • 請假查詢
    查看員工自己所請的假別匯總和明細資料,以及每種假別可休的天數,所見即所需,不再 Call HR 查詢。
  • 薪資查詢
    在行動裝置上查詢薪資條,讓查詢薪資更加安全方便環保,並為企業省下紙質列印的費用。

以上這些功能均與公司每位員工息息相關,企業佈署行動 APP 不僅方便了員工,而且減輕了 HR 的工作量 。兩方面提升企業運作效率。

限於篇幅,這裡討論了 eHR 在行動裝置上的一小部分功能,希望能拋磚引玉,讓有興趣的朋友去深入研究或來信討論!

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